> قبل أن ترسل عروضا عبر البريد الإلكتروني يتعين عليك أولا أن تتمهل وتضغط الصور المرفقة بالعرض وإلا فإن الصور والرسوم البيانية سوف تحتل مساحة كبيرة لا لزوم لها، وفقا لما ذكرته نشرة فرلاج فور دي دويتشه فيرتشافت في بون.

وبالنسبة للعروض التي تتضمن رسوما بيانية كبيرة قد يؤدي عدم ضغط المرفقات إلى رفض البريد الإلكتروني، ذلك أن خدمات البريد الإلكتروني تقبل عادة البريد الإلكتروني الأقل من أحجام محددة وتقع هذه الأحجام بين 2 و 10 ميجابايت.

وأيسر السبل لتقليل حجم الصور هو تقليل حجم درجة الوضوح عند حفظها.

ويكفي أن يكون حجمها 96 نقطة في كل بوصة لعرضها على شاشة الكمبيوتر أو عبر الانترنت. وهناك خيار آخر هو عمق اللون ومعظم برامج العرض تدعم عمق لون لا يتعدى 24 بت على أي حال. والاعدادات الاكبر لا تفيد من الناحية البصرية وتتسبب في شغل مساحة أكبر.