وبحث الاجتماع وضع خطط وهيكل تنظيمي للارتقاء بالإدارة العامة وتطوير العمل المؤسسي والدبلوماسي لضمان الاستجابة بكفاءة للمستجدات المحلية والإقليمية والدولية.

وفيما استمع إلى مداخلات رئيس واعضاء الفريق، أكد د. الحاج أن المقترحات والملاحظات المطروحة محل اهتمام وتقدير لدى الإدارة العامة للشؤون الخارجية والقيادة السياسية الجنوبية.

وشدد الحاج بأن المرحلة الراهنة تتطلب ان يضطلع فريق المستشارين بدوره في تنظيم العمل الدبلوماسي والإسهام في وضع السياسة الخارجية وتنفيذها بما يخدم المصالح الوطنية العليا للشعب الجنوبي.

ودعا الاجتماع إلى اجراء تقييم شامل للأداء، والعمل على تطوير خارطة طريق تواكب تطورات العملية السياسية وتحدياتها، وتسهم في تلبية تطلعات وطموحات شعب الجنوب في استعادة دولته الجنوبية الفيدرالية المستقلة.

وأكد الاجتماع تطلع الشؤون الخارجية إلى بذل المزيد من الجهود لخلق علاقات متميزة مع الدول الشقيقة والصديقة، وتطوير التعاون مع المؤسسات والمنظمات الدولية.