> وخرج الاجتماع بعدد من القرارات أهمها، توثيق وأرشفة البريد الصادر والوارد في المديريات، وإعداد هيكل تفصيلي يشمل أسماء المكاتب المتواجدة في كل مديرية، تأسيس قاعدة بيانات بالقيادات لكل مديرية تفعيل برنامج التوثيق الإلكتروني بمديرية الغيظة، وتحليل البيانات الإحصائية وكتابتها كتقارير عامة.