وكانت اللجنة المنظمة قد غيرت موعد إقامة المباراة في ساعة متأخرة من مساء أمس الأول ، مما أربك برنامج المنتخبين ، ، وزادت الأمور صعوبة بعد رفض منتخب عدن خوض اللقاء ، لكنه وبعد ضغوطات من أجل إنجاح البطولة وافق القائمون عليه على خوض اللقاء الفاصل والذي سوف يحدد بطل هذه البطولة.
 حضر اللقاء الأستاذ حسين السقاف مدير إدارة الأنشطة بالوزارة والأستاذ قاسم كشام مدير عام التعليم الأهلي والخاص ، وأعضاء اللجنة المنظمة من الوزارة عفيف العقربي  ، وليد رشاد ، مايسة سعيد ، أحلام سالم ، نجلاء سالم ، مختار جامع ، وناصر محمد.