بحثت ورشة العمل الخاصة بالإعداد لمحاضر الاجتماعات واللقاءات والزيارات، طريقة الأتمتة الإلكترونية لصياغة المحاضر، وتقويمها بواسطة لوحة تحكم إلكترونية.

وتناولت الورشة التي نظمتها مؤسسة الأمل التنموية للطلاب المتفوقين، اليوم الثلاثاء، بالعاصمة عدن، وبرعاية سفير النوايا الحسنة د. عمر بن عبدالله بامحسون، المؤسس رئيس مجلس الإدارة، تناولت أسلوب صياغة المحاضر وفق  تقسيم محدد لمدخلات بيانات المحاضر بلوحة الإعداد الإلكترونية، والدقة العالية لتوثيق مجريات الاجتماعات واللقاءات وانعكاس ذلك كمؤشرات رقمية وبيانية تظهر على لوحة التحكم لتقويم مستوى التنفيذ لخطط العمل ومخرجاتها.

وتطرقت الورشة التي نفذها المدرب أديب بخش، أمين عام مؤسسة ائتلاف الأمل، إلى أهمية الانتقال بالعمل لإعداد المحاضر من الطريقة اليدوية التدوينية القديمة، إلى آلية الإعداد الإلكترونية عبر نظم أتمتة لإعداد المحاضر وتقويمها وتحليلها ببرامج خاصة بأجهزة الحاسوب، أو حتى بالهواتف الذكية وشبكة الإنترنت.